Datenschutzerklärung

 

Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend kurz „Daten“) innerhalb unseres Onlineangebotes und der mit ihm verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte sowie externen Onlinepräsenzen, wie z.B. unser Social Media Profile auf (nachfolgend gemeinsam bezeichnet als „Onlineangebot“).

Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B. „Verarbeitung“ oder „Verantwortlicher“ verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

 

1. Verantwortlicher

 

Kelm-Immobilien GmbH Stembergstr. 31 59755 Arnsberg Deutschland

E-Mail: info@kelm-immobilien.de Geschäftsführer: Eduard Kelm Link zum Impressum: Impressum

 

2. Arten der verarbeiteten Daten

 

  • Bestandsdaten (z.B. Namen, Adressen)

  • Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummern)

  • Inhaltsdaten (z.B. Texteingaben, Fotografien, Videos)

  • Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten)

  • Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen)

 

3. Kategorien betroffener Personen

 

Besucher und Nutzer des Onlineangebotes (Nachfolgend bezeichnen wir die betroffenen Personen zusammenfassend auch als „Nutzer“).

 

4. Zweck der Verarbeitung

 

  • Zurverfügungstellung des Onlineangebotes, seiner Funktionen und Inhalte.

  • Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Nutzern.

  • Sicherheitsmaßnahmen.

  • Reichweitenmessung/Marketing.

 

5. Verwendete Begrifflichkeiten (Definitionen nach DSGVO)

 

  • „Personenbezogene Daten“: Alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

  • „Verarbeitung“: Jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten.

  • „Pseudonymisierung“: Die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, dass sie ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen Person zugeordnet werden können.

  • „Profiling“: Jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten zur Bewertung persönlicher Aspekte einer natürlichen Person.

  • „Verantwortlicher“: Die natürliche oder juristische Person, die über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

  • „Auftragsverarbeiter“: Eine natürliche oder juristische Person, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

 

6. Maßgebliche Rechtsgrundlagen

 

Nach Maßgabe des Art. 13 DSGVO teilen wir Ihnen die Rechtsgrundlagen unserer Datenverarbeitungen mit:

  • Einwilligung: Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO

  • Vertragserfüllung und Anfragenbeantwortung: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

  • Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO

  • Wahrung unserer berechtigten Interessen: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

  • Schutz lebenswichtiger Interessen: Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO

 

7. Sicherheitsmaßnahmen

 

Wir treffen nach Maßgabe des Art. 32 DSGVO geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Hierzu gehören insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten. Wir berücksichtigen den Schutz personenbezogener Daten bereits bei der Entwicklung von Hard- und Software (Art. 25 DSGVO).

 

8. Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern und Dritten

 

Eine Offenbarung, Übermittlung oder ein sonstiger Zugriff auf Daten gegenüber anderen Personen und Unternehmen (Auftragsverarbeitern oder Dritten) erfolgt nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis (z.B. zur Vertragserfüllung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), Ihrer Einwilligung, einer rechtlichen Verpflichtung oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen. Die Beauftragung von Dritten mit der Datenverarbeitung geschieht auf Grundlage eines „Auftragsverarbeitungsvertrages“ (Art. 28 DSGVO).

 

9. Übermittlungen in Drittländer

 

Die Verarbeitung von Daten in einem Drittland (außerhalb der EU oder des EWR) erfolgt nur zur Erfüllung unserer (vor-)vertraglichen Pflichten, auf Grundlage Ihrer Einwilligung, einer rechtlichen Verpflichtung oder unserer berechtigten Interessen. Dies geschieht nur beim Vorliegen der besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO (z.B. auf Grundlage besonderer Garantien wie dem „Privacy Shield“ oder „Standardvertragsklauseln“).

 

10. Rechte der betroffenen Personen

 

  • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, eine Bestätigung und Auskunft über die Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen.

  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht, die Vervollständigung oder Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen.

  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie haben das Recht, die unverzügliche Löschung Ihrer Daten zu verlangen.

  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können alternativ zur Löschung eine Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

  • Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO): Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.

 

11. Widerrufs- und Widerspruchsrecht

 

  • Widerrufsrecht (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der künftigen Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit widersprechen, insbesondere gegen die Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung.

 

12. Cookies und Widerspruchsrecht bei Direktwerbung

 

Wir setzen temporäre und permanente Cookies ein. Cookies sind kleine Dateien, die auf den Geräten der Nutzer gespeichert werden. Falls Sie nicht möchten, dass Cookies gespeichert werden, deaktivieren Sie bitte die entsprechende Option in den Systemeinstellungen Ihres Browsers.

Ein genereller Widerspruch gegen den Einsatz von Cookies zu Onlinemarketing-Zwecken kann über die US-Seite http://www.aboutads.info/choices/ oder die EU-Seite http://www.youronlinechoices.com/ erklärt werden.

 

13. Löschung von Daten

 

Die von uns verarbeiteten Daten werden nach Maßgabe der Art. 17 und 18 DSGVO gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Daten werden gelöscht, sobald sie für ihren Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Gesetzliche Aufbewahrungsfristen in Deutschland:

  • 10 Jahre: gem. §§ 147 Abs. 1 AO, 257 Abs. 1 Nr. 1 und 4, Abs. 4 HGB (Bücher, Belege etc.)

  • 6 Jahre: gem. § 257 Abs. 1 Nr. 2 und 3, Abs. 4 HGB (Handelsbriefe)

 

14. Spezifische Verarbeitungstätigkeiten

 

 

a) Maklerleistungen

 

Wir verarbeiten die Daten unserer Kunden zur Erbringung unserer vertraglichen oder vorvertraglichen Leistungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO). Hierzu können auch besondere Kategorien von Daten gehören (z.B. Gesundheitsdaten, Art. 9 Abs. 1 DSGVO), wofür wir, falls erforderlich, eine ausdrückliche Einwilligung einholen. Die Löschung der Daten erfolgt nach Ablauf gesetzlicher Gewährleistungs- und Aufbewahrungspflichten.

 

b) Administration, Finanzbuchhaltung, Büroorganisation

 

Wir verarbeiten Daten im Rahmen von Verwaltungsaufgaben sowie zur Organisation unseres Betriebs auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c. und lit. f. DSGVO. Betroffen sind Kunden, Interessenten, Geschäftspartner und Websitebesucher.

 

c) Kontaktaufnahme

 

Bei einer Kontaktaufnahme (z.B. per E-Mail oder Kontaktformular) werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b. oder f. DSGVO verarbeitet. Wir löschen die Anfragen, sofern sie nicht mehr erforderlich sind, und überprüfen dies alle zwei Jahre. Es gelten die gesetzlichen Archivierungspflichten.

 

d) Onlinepräsenzen in sozialen Medien

 

Wir unterhalten Onlinepräsenzen in sozialen Netzwerken, um mit Kunden und Interessenten zu kommunizieren. Beim Aufruf der jeweiligen Netzwerke gelten die Geschäftsbedingungen und Datenverarbeitungsrichtlinien der jeweiligen Betreiber.

 

15. Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter

 

Wir setzen innerhalb unseres Onlineangebotes auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) Inhalts- oder Serviceangebote von Drittanbietern ein (z.B. Videos oder Schriftarten). Dies setzt voraus, dass die Drittanbieter Ihre IP-Adresse wahrnehmen.

 

a) Google Fonts

 

 

b) Google Maps

 

Erstellt mit Datenschutz-Generator.de von RA Dr. Thomas Schwenke

 

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